À propos de nous
Unilabs est l'une des principales entreprises de diagnostic en Europe et propose aux patients, sur quatre continents, une offre complète de services de laboratoire, de pathologie et d'imagerie. En tant que leader du numérique couvrant l'ensemble du domaine du diagnostic, les plus de 13'000 collaborateurs d'Unilabs dans le monde sauvent des vies chaque jour. Unilabs investit massivement dans la technologie, l'équipement et le personnel et utilise les technologies numériques de pointe dans ses laboratoires et instituts d'imagerie pour améliorer la vie de près de 100 millions de personnes chaque année.
Vos responsabilités
We are looking for an experienced Senior HR Specialist to join our HR team in Dübendorf on a 12-month fixed-term contract.
Core Responsibilities
1. Talent Acquisition & Recruiting – 50-65%
Managing the full recruitment cycle: job postings, application screening, interviews, coordination with hiring managers, and onboarding.
Collaborating closely with managers to define role requirements and ensure effective hiring outcomes.
Maintaining and improving the applicant tracking system .
2. HR Administration & Employee Support 20-30%
Acting as the first point of contact for all HR-related administrative questions from employees
Independently managing personnel administration for the region, including: Drafting and issuing employment contracts, amendments, termination letters, employment confirmations, and reference letters.
Processing applications for child allowances and maternity insurance.
Maintaining accurate and up-to-date employee records and files. Handling correspondence with employees, external partners, and government authorities.
3. HR Systems, Processes, Reporting & Internal Coordination – 20%
Acting as Key User for our ATS and related HR processes.
Training employees and managers on new systems and process changes, including troubleshooting support.
Serving as Point of Contact for internal IT and Quality departments on HR-related topics.
Preparing and analyzing HR data and reports (e.g., headcount, FTEs, employee statistics).
Compétences requises
You’ll be a great fit if:
You have at least 3 years of experience in a similar HR or Talent Acquisition role.
You have experience in medical recruitment, life sciences, healthcare, or a related industry (a strong plus).
You are fluent in both German and English, written and spoken.
You have knowledge of Italian (a plus).
You are highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities independently. You have excellent communication and interpersonal skills.
Nous offrons
- Un environnement de travail passionnant et dynamique, avec une dimension internationale
- La possibilité de prendre des responsabilités et de développer votre potentiel
- Une atmosphère de travail positive dans un cadre collaboratif et une culture d'entreprise pronant le respect et la reconnaissance
- Des avantages sociaux attractifs, ainsi qu'une semaine de travail de 40 heures et 5 semaines de vacances par année
- Un forfait annuel pour vos analyses personnelles et tarifs spéciaux pour les actes de radiologie effectués au sein du Groupe Unilabs
Coordonnées
Mme Rym Keller