Your Tasks
Wir suchen eine erfahrene HR-Generalistin bzw. einen erfahrenen HR-Generalisten zur Verstärkung unseres HR-Teams in Dübendorf. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet.
Kernaufgaben
1. Talent Acquisition & Recruiting
- Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess: von der Stellenausschreibung über die Prüfung der Bewerbungsunterlagen, die Koordination und Durchführung von Interviews sowie die Abstimmung mit den Hiring Managern bis hin zum Onboarding.
- Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften bei der Definition der Stellenanforderungen, um eine erfolgreiche Personalgewinnung sicherzustellen.
- Pflege und kontinuierliche Optimierung des Bewerbermanagementsystems (ATS).
2. HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragen.
- Erstellung und Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben, Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen als Unterstützung für unser Admin-Team.
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden im Tessin.
3. HR-Systeme, Prozesse, Reporting & interne Koordination
- Funktion als Key User für unser Bewerbermanagementsystem (ATS) und die damit verbundenen HR-Prozesse.
- Ansprechperson für verschiedene Abteilungen bei HR-relevanten Themen.
- Aufbereitung von HR-Daten und Erstellung von Reports (z. B. Headcount, FTE und Personalstatistiken) auf Anfrage.
Your Profile
Anforderungen und Qualifikationen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- oder Talent-Acquisition-Funktion.
- Erfahrung in der Rekrutierung im medizinischen Bereich, in den Life Sciences, im Gesundheitswesen oder in einer verwandten Branche ist von großem Vorteil.
- Fliessende Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu koordinieren.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenzen
